I Servizi Demografici svolgono obbligatoriamente le funzioni delegate al Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo.

L'ANAGRAFE tiene il registro della popolazione residente a Novara e dei cittadini trasferiti all'estero, curandone gli aggiornamenti. Ha competenze per quanto riguarda le autentiche delle sottoscrizioni di atti sostitutivi di notorietà qualora riguardino stati, fatti, qualità personali.
Rilascia certificazioni, carte d'identità ed esegue ricerche di archivio e conseguenti certificazione storiche.

Lo STATO CIVILE custodisce, conserva ed aggiorna i relativi registri, ricevendo e trascrivendo gli atti di nascita, di matrimonio, di morte e di cittadinanza.
Esegue le pubblicazioni di matrimonio e i matrimoni e le unioni civili, i divorzi e le separazioni.
Rilascia certificazioni, estratti e copie integrali dei atti contenuti nei registri di stato civile.

Competono all'ELETTORALE tutti gli adempimenti relativi alla tenuta e all'aggiornamento delle liste elettorali e di sezione, attraverso le revisioni semestrali delle liste.
Tiene l'albo degli scrutatori e cura l'istruttoria per l'iscrizione agli albi regionali dei Presidenti di Seggio e dei Giudici Popolari di Corte d'Assise e d'Appello.
Rilascia le tessere elettorali e i certificati di iscrizione alle liste.

L'ufficio LEVA forma e aggiorna le liste di leva e i ruoli matricolari.
Rilascia i certificati di iscrizione alla leva militare e dei ruoli matricolari.