Le esumazioni ed estumulazioni ordinarie sono programmate dal competente Ufficio Cimiteri con preavviso scritto di almeno sei mesi all'Albo Pretorio, sul sito Internet ufficiale del Comune di Novara, con affissione nelle bacheche cimiteriali, con affissione nelle aree specifiche di intervento e, ove possibile, con affissione diretta sulla sepoltura. I parenti interessati alla gestione dei propri defunti sono tenuti a comunicare al competente Ufficio Cimiteri i propri dati e recapito, al fine di consentire le necessarie comunicazioni per la gestione delle attività.
La mancata comunicazione dei dati e la conseguente impossibilità di contatto con i parenti, non potrà considerarsi omissione di atti d'ufficio da parte del personale incaricato alla gestione della pratica di esumazione od estumulazione.