In base alla più recente normativa, la sottoscrizione di istanze e dichiarazioni rivolte alla Pubblica Amministrazione - o a Enti erogatori di pubblici servizi - non deve più essere autenticata. E' sufficiente eseguire la sottoscrizione davanti al dipendente addetto a ricevere la dichiarazione, oppure eseguire la sottoscrizione e allegare la fotocopia del proprio documento d'identità.
L'autenticazione invece è dovuta quando:

• la dichiarazione è rivolta ad un privato
• la dichiarazione è relativa alla riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di un'altra persona anche se rivolta a pubblica amministrazione.

L'autenticazione viene eseguita dal funzionario dell'Ufficio Pubblico o dell'Ente erogatore di pubblico servizio destinatario, o da notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco.

Se il dichiarante è impossibilitato a firmare per impedimento fisico, ma è comunque in grado di intendere e volere, la sua volontà può essere raccolta comunque dall'impiegato allo sportello (o eventualmente dal messo che debba recarsi presso il domicilio).

Dove e quando
Sportelli polivalenti dell'Anagrafe

Cosa occorre
Documento d'identità valido.

Come si fa
Allo sportello, con il documento ancora privo della firma  si procede alla sottoscrizione.

Modalità di erogazione del servizio
Ove dovuta, in calce al documento è posta una dichiarazione di autentica dal funzionario che fa eseguire la sottoscrizione.

Tempi di rilascio del Documento
A vista.

Quanto costa
L'imposta di bollo è di € 16,00 e i relativi diritti di segreteria sono di € 0,50; nei casi di esenzione fiscale previsti dalla legge è necessario il solo pagamento dei diritti di segreteria di € 0,25

Normativa di riferimento
D.P.R.  445/2000